Joins-toi à notre équipe!

Tu es à la recherche d’un poste stimulant où tu pourras jouer un rôle clé dans le développement de projets qui font une réelle différence ? Village Urbain cherche une personne passionnée et débrouillarde pour rejoindre son équipe en tant qu’adjoint·e à la direction. En rejoignant notre équipe, tu contribueras directement à la création de cohabitats innovants qui redéfinissent l’habitat au Québec. Nous sommes une équipe soudée et dynamique, où la collaboration et l’engagement sont essentiels, alors si tu es prêt·e à relever des défis excitants et à travailler dans un environnement collaboratif, ce poste est pour toi !

Rôle du poste

En tant qu’adjoint·e à la direction, tu seras chargé·e d’effectuer diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la direction générale dans les activités de gouvernance de Village Urbain. Tu seras aussi amené·e à collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe dans le développement de projets innovants en habitation.

Responsabilités

Administration

• Offrir un soutien administratif à la direction générale dans ses activités quotidiennes;
• Soutenir les membres de la direction (révision, rédaction, mise en page, prise de notes, préparation de présentations et documents);
• Gérer la boîte courriel générale et la messagerie vocale de l’organisation;
• Répondre aux demandes générales d’information;
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des documents officiels (directives, manuels, offres de services, contrats, etc.);
• Participer à la gestion électronique des dossiers et documents;
• Participer à l’organisation d’événements;
• Assurer la planification matérielle et logistique des réunions, lorsque nécessaire;
• Gérer la logistique du bureau (équipement, fournitures, etc.).

Soutien à la gouvernance

• En collaboration avec la direction générale, préparer et assister aux rencontres du conseil d’administration (convocation, ordre du jour, procès-verbaux, projets de résolution, etc);
• Assurer la signature et l’archivage des résolutions votées en rencontre du conseil d’administration;
• Préparer et assister à l’assemblée générale des membres (convocation, envoi des documents au préalable, réception et partage des candidatures, ordre du jour, procès-verbal).

Compétences recherchées

• 3 ans d’expérience dans un rôle d’appui administratif;
• Connaissance du secteur de la construction, du développement immobilier ou du développement urbain;
• Excellentes compétences en rédaction, prise de notes et documentation;
• Excellente maîtrise des outils numériques (Google Suite, Slack, DocuSign, Canva, etc.);
• Expérience avec Notion dans le cadre professionnel (un atout) ou grande aisance avec les outils numériques;
• Rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Esprit d’initiative et orienté vers les solutions.

Profil recherché

• Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative
  Nous sommes une petite équipe où la débrouillardise, la liberté et la prise d’initiative règnent. L’entraide et la bonne communication sont de mise. Chacun·e prend les devants sur ses tâches et est force de propositions et de solutions.
• Ouverture d’esprit et adaptabilité
  Fondée en 2020, Village Urbain est une jeune organisation en plein développement, nous nous réinventons et nous adaptons à chaque jour!
• Appétence pour les projets participatifs et les dynamiques de groupe 
  Notre mission est de développer des milieux de vie collectifs et collaboratifs, alors nous cultivons  cet esprit au quotidien dans notre travail.
• Volonté d’apporter du changement au développement immobilier actuel
  Le domaine de l’immobilier est complexe et souvent axé sur la maximisation des profits. Village Urbain, avec ses nombreux partenaires, proposent des solutions concrètes pour le développement de milieux de vie de qualité au bénéfice de la collectivité.

Détails du poste

• Entrée en poste : mai 2026
• Temps plein, 4 jours/semaine (30h)
• Localisation : 4529 Rue Clark #101, Montréal, QC H2T 2T3, avec possibilité de 2 jours de télétravail

Avantages sociaux

• Vacances : 5 semaines par an dès la première année
• Congés de maladie : 5 jours par an
• Congés personnels (après 3 mois) : 5 jours, les 3 premiers jours payés
• Assurances collectives et REER collectifs (après 3 mois)

Comment postuler?

Envoie ta candidature à admin@villageurbain.org, en nous présentant qui tu es, pourquoi tu veux travailler avec nous, et joins ton CV. Tu as jusqu’au 27 avril 2026 pour postuler.  

Les candidatures seront évaluées en continu. Seules les candidatures retenues seront contactées.